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情報共有サイト「EasyStep」を使ってみました

このブログに相互リンクを頂いているテリーさんの記事の中で、面白いツールを使って記事を作成されていましたので、そのツールをちょっと覗いてみました。

テリーさんの記事 ≫アイデアのちから

そのツールとは、「EasyStep」というものです。
019.jpg
(クリックで拡大します)

≫ EasyStep http://www.easystep.jp/


早速ユーザー登録して使ってみました。
EasyStepとは、WEB上でツリー状の関連図を作成し、公開できる、情報共有サイトのことをいいます。Javaのアプレットを使用して、Web上でマインドマップが作成できるというスグレモノです。


早速1つマップを作成してみることにしました。画面上部の「新規作成」をクリックします。

020.jpg



マップタイトル(後で変更できます)と用紙サイズ(後でPDF化できるそうです)を選択します。

021.jpg



新規作成画面が表示されました。

022.jpg
(クリックで拡大します)



早速作成してみることにします。まだ慣れていないせいか難しいです。設定項目がたくさんあり、デザインに凝ったマッピングができるようです。

023.jpg
(クリックで拡大します)



「初めてのEasyStep」と題して(画像は間違えてEasyMindとなっていますが)マインドマップを作成してみました。

024.jpg
(クリックで拡大します)



それでこれを保存する際、公開するかしないかを選択することができるようです。もちろん「公開」でいってみます。

025.jpg



テリーさんのマップの横に可愛らしく載りました。

026.jpg
(クリックで拡大します)



そして、公開されたマップがこちらになります。





使ってみた感想としては、XMindほど直感的には使用できないものの、細かい設定が可能であるため、手書きのマインドマップに近いものが作成できそうです。

短時間で要点をまとめ、綺麗なマップを作成したい = XMind
時間をかけてじっくり作り上げたい = EasyStep


といったところでしょうか。
どちらにしても面白いソフトなので、もう少し遊んでみます。
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tag : EasyStep 仕事術 XMind


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目標をいつも持ち歩く方法

よく「目標を紙に書いて持ち歩きなさい」といいます。

目標をいつも目につくところに置いておくと、無意識のうちに自分自身の潜在意識の中に目標がインストールされます。無意識に目標がインストールされると、その達成に向けて自然と体が動くようになります。しかし、実際に目標を紙に書いて持っている人はそんなに多くないのではないでしょうか?「非常識な成功法則―お金と自由をもたらす8つの習慣」でおなじみの神田昌典先生がご自身のセミナーでこの質問をしたところ、会場の2~3%しか持ち歩いている人がいなかったそうです。

そういった方々に対して私がお勧めしたいのが
「目標を携帯の待ち受けにする」という方法です。

携帯の待ち受けにするには、目標を書いたJPEGファイルを作成する必要があります。それを携帯電話に取り込んで待ち受け画像にします。では目標を書いてJPEGファイルにするにはどうすればよいのでしょうか?実は私が最近愛用しているマインドマップ作成ソフトXMindを使用すれば簡単にJPEGファイルが作成できます。

≫XMindのインストールはこちら

今回、簡単に目標を入力できるように「目標入力用テンプレート」をXMindで作成しました。現在Webで公開しているので、これをダウンロードして目標を入力してみてください。



XMindでは作成したマップを簡単にJPEGファイルとしてエクスポートすることができます。
XMindメニュー

あとはこれを携帯電話に転送すれば完成です。携帯電話への転送方法は機種によって様々だと思いますが、メール送信やMicroSDなどを使用すれば転送できると思います。

iPhoneを使用しているのであれば、iTunes経由で簡単に転送することができます。早速私も今年の目標を壁紙にしてみました。

iPhoneの壁紙にする

私が今年いかに無謀な目標を持っているかがばれてしまいました(笑)

テーマ : ビジネスアイディア
ジャンル : ビジネス

tag : 目標管理 仕事術 XMind


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マインドマップ議事録のススメ

以前勤めていた会社で 『ヒューマンスキル勉強会』と題して、毎月特定のテーマについてディスカッションを行っていました。

ディスカッションでは、私がファシリテータとなり、以下の簡単なルールを作っていました。
① 毎回違ったメンバーを召集
ex) 上司・先輩との円滑なコミュニケーションを行いたい若手社員
   チームリーダまたはサブリーダとして数名のメンバを抱えている中堅社員
② 机を円状に囲んでディスカッションを行う
③ 思ったことが言えるよう、上司や部課長は参加しない
④ ディスカッションの結果をマインドマップに記録して全員に配布する(岡村作業)

基本的に私はファシリテータに徹し、問題提起や話がそれた場合の軌道修正を行っていました。その間に行っていた作業が、「マインドマップ議事録」の作成です。

例えば、「リーダーシップ」の回では、以下のようなマインドマップを作成しました。
(FreeMindで作成したものをXMindに移行し再作成しました)



マインドマップ議事録を実践されている方も多いかもしれませんが、お客様との会議ではなかなか難しいものがあります。

社内勉強会や記念式典での社長の講話など、社内のミーティングでは特に議事録を作成する規定はありませんので、こういった場でマインドマップ議事録を作成してみてはいかがでしょうか?

tag : マインドマップ 議事録 仕事術 XMind


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私のブログ記事作成方法

先日の記事「気づき」とは何か?の中で、相互リンクいただいているテリーさんよりコメントを頂きました。内容はブログの記事を作成するのにどれくらい時間がかかるかというものです。

ブログを開設されている方にお聞きしたいのですが、1つの記事を作成するのにどれくらいの時間をかけていますか?

時間管理術研究所の水口和彦先生は、自身のブログの中で記事作成時間を書かれています。(さすが時間管理術研究所です)記事を見てみると大体1時間くらいでかかれているようです。

先日の記事は、図を作成しましたので約2時間ほどかかりましたが、普段は大体1時間くらいで書いていると思います。早いか遅いかはよくわかりませんので秘訣などはありませんが、私がどのようにして記事を書いているのかを簡単にロジックツリーとしてまとめてみました。



ちなみにこの図は相互リンクいただいている多ぁ忙さんに教えていただいたXMindというマインドマップソフトを使用しています。ユーザ登録するだけで、誰でも自由にマインドマップを作成/共有できます。

多ぁ忙さん、貴重なソフトウェアのご紹介ありがとうございました。

tag : XMind


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プロフィール

Okamura Shuichi

Author:Okamura Shuichi

ご連絡はこちら:
shuichi.okamura@gmail.com
(@を小文字にしてください)

某外資系コンサルティングファームに勤務しています。

主にITプロジェクトのマネジメント業務を通じて仕事や人間関係の難しさ、大切さを勉強しています。

将来はハワイでのんびり暮らしたいと考えている一児の父親です。

どうぞよろしくお願いします。

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