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過去のおすすめ記事(その1)

今日と明日は、このブログに掲載した記事の中から、私自身がおすすめする記事をいくつか紹介したいと思います。


時間管理

時間管理については私自身最も重要なスキルの1つとして考えています。時間管理について少しでも知識があれば、自分のやりたいことに十分な時間を投資することが可能になります。ここでは3つおすすめしていますが、特に時間節約ミニテクニック集は必見です。

≫ 2008-12-22 「朝時間」の有効活用
≫ 2008-12-28 「自分時間」の作り方
≫ 2009-01-22 時間節約ミニテクニック10



コミュニケーション

コミュニケーションスキルは、仕事上あるいは生活上必須のスキルです。いくら技術面で優れていてもうまくコミュニケーションが取れないために、損をしてきた人たちをこれまでたくさん見てきています。是非とも身につけておきたいスキルです。

このブログではコミュニケーションに関する記事が最も多かったと思います。

≫ 2009-02-07 相手の心に響く注意の仕方(その1)
≫ 2009-02-08 相手の心に響く注意の仕方(その2)
≫ 2009-01-10 コミュニケーションスキルの向上
≫ 2009-01-28 マイナスの情報は伝えるべきか?
≫ 2008-12-25 人に話が伝わらない理由は?



仕事術

これまでの経験上、仕事を効率的に進める方法やリーダーシップの取り方など、仕事術については自分なりのノウハウを持っています。このブログではあまり数は多くありませんが、いくつか紹介していました。

≫ 2009-01-11 会議を行う際の心得
≫ 2009-02-11 状況対応型のリーダーシップ
≫ 2009-02-21 最近心がけていること


明日は引き続き「目標管理編」「モチベーション編」「自己啓発編」と題して紹介したいと思います。
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tag : 時間管理 コミュニケーション 仕事術


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成功への近道はレシピを手に入れること

今日の記事は自己啓発。成功へ近づくためのヒントをご紹介します。


■私が見たすごい人たち

≪ルービックキューブを全面揃えられる子供≫
私の子供の友達に、ルービックキューブを全面揃えられる子がいます。まだ幼稚園年長で6歳です。この話を聞いてどう思いますか?

「うそやろ?」
「すごいなあ!」

こんな風に感じていただけたのではないでしょうか。まさに天才少年現るといった感じですね。


≪力いっぱい押しても正座したまま全く倒れない男性≫
これは私が参加したあるセミナーでのひとコマです。この男性は武道をやっていたわけでも何でもありません。私と同じようにセミナーに参加していたのですが、ステージに上げられ、公演者がその人に何かつぶやくと、その人の体は石のように硬くなって押しても倒れなくなったのです。


≪レストランで出される絶品料理≫
上に挙げた2つの例は少し大げさでしたが、他にもレストランのシーンを思い出してください。テレビにも出るような有名な料理人が経営しているお店があります。このお店でずっとその料理人が全ての料理を作っているのでしょうか?答えはNoです。たいていの料理は、他のスタッフが調理します。しかし出てくる料理は絶品です。


これら3つにはある共通点があります。それは

「そのレシピを知っているかどうか」

ということです。



■レシピを知っていれば誰でもすごい人になれる

では先ほどの例について種明かしをします。まず最初のルービックキューブを全面揃えられる子供の話ですが、「ルービックキューブの揃え方」という本を見たそうです。実はルービックキューブはある決まった回し方をすれば簡単に全面揃えることができます。私も一度試してみましたが、簡単に揃えることができました。揃え方を解説したWebサイトもあります。(それでもこの方法を知っている子供はすごいと思います)
≫ ルービックキューブの部屋 - 6面の解き方を解説

また2つ目の例は、武道で「不動体」という姿勢があり、公演者に不動体の作り方を教えてもらっていたのです。(身体の力を抜いて、尾てい骨の上に背骨全てが乗るように正座をし、意識をおへそあたりに集中するそうです)

3つ目の例は、各料理のレシピがあり、材料とその分量、投入する順番、火の強さや時間、など調理法が事細かく記されているはずです。


このようにレシピを知っていれば苦労することなく素晴らしい結果を手に入れることができます。上記の例で、もしレシピを知らなければどれだけ時間がかかるかを想像してみてください。



■成功への近道は「レシピ」を手に入れること

自分の目標に向かって独学で進んでいくのもそれは素晴らしいことだと思います。そこでぶつかった壁というものは自分自身を成長させてくれますし、自分自身の糧になります。ただ、時間はかかります。もし自分自身が少しでも早く成功に近づきたいと思っているのであれば、私はその道に卓越した人にレシピをもらいに行くことをお奨めします。

では、どうすればレシピが手に入るのでしょうか?自分が目指す人にレシピをもらいに行っても、そう簡単にはもらえません。何故ならその人が苦労し、試行錯誤を繰り返しながらやっと見つけたものだからです。私たちは通常そういった人たちからはレシピを「買う」ことになります。具体的には「書籍を買う」「DVDを買う」「セミナーに行く」といった事です。当然高価であればそれだけ有用な情報が含まれているということになります。

実は全く関係ないと思われるかもしれませんが、これは時間管理の1つなのです。成功までにかかる時間にお金を投資することで短縮することができます。成功するのに5年かかるものを数万円の投資で1年で成功できるとしたら、4年分の時間を数万円で買えることになります。


ということで、今週末にまたあるセミナーに行ってまいります。

tag : 自己投資 自己啓発 時間管理


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時計を5分先に進める理由

先日リンクを張らせていただいている≪時間管理術研究所≫の記事にコメントしているときに感じた疑問がありました。

私がコメントした記事はこちら

■会議にも役立つ?: 「電波時計」のススメ
■腕時計ネタ: (裏技)「5分前電波時計」の作り方

私はこの記事の中で、習慣的に5分先の時刻に設定していることを述べた上で、

ところで今さらですが「何で5分先に進めているのだろう」と考えてしまいました。最初に5分進めていた頃は、時計を見て「ハッ」としてしまいよかったのですが、今は5分進めていることが習慣化しており、時計を見ても「ハッ」としません。

とコメントしました。

今日は私が何故5分先に時刻を設定しているのかという理由について考えてみました。


■時計を進めるようになった経緯
10年以上も前からこの習慣は続いていたため、改めて思い出そうとしても思い出せません。ただ一つ覚えているのは、上記コメントに書いてあるように時計を見て「ハッ」となるように進めておいたのだと思います。


■遅刻しないように5分進ませることが遅刻を招く意識となる
このように遅刻をしないようにわざと5分進ませておいて「ハッ」となることが有効だと思っていたのですが、その効果は一時的なものでしかありません。つまり慣れれば「本当はあと5分ある」と考えてしまい、結局5分進めておくことのメリットが徐々に薄れてくるのです。むしろ「本当はあと5分ある」という意識が遅刻を招く原因となってしまう事もあるのです。


■では何故今も5分進めておく必要があるのか?
では何故私は今でも5分先に進めているのでしょうか?今習慣的に行っていることで、時計を見て行う行動を色々考えてみた結果、次のような結論に達しました。

「5分進めることで仕事に余裕ができる」という結論です。

普段仕事をしている中で時計を見る場面を思い出したところ、会議や移動、次の仕事の準備など区切りの時間に見ていることが分かりました。その場面で私はどのような判断をしてどのように行動しているかを考えました。

ここで一例として、15:00から会議の予定が入っているときの行動を考えてみます。

・時計を見る:私の時計14:55(実際の時刻14:50
⇒ ここでは「15:00から会議があるので、あと5分したら会議の準備をしなければいけない」と考えています。15:00に「会議に行かなければいけない」ではなく「会議の準備をしなければいけない」と考えているようです。

・時計を見る:私の時計15:00(実際の時刻14:55
⇒ ここでは「あ、15:00になった。あと5分したら会議は始まるから今の作業を切り上げて会議の準備にとりかかろう」と考えています。

つまり今の習慣上、5分先に進めておくことで次の作業の準備アラートとして使用しています。よく15:00になってから会議の準備を始める人がいます(会社の風習にもよります)が、15:00は会議が始まる時刻であり、前の作業を終了する時刻ではありません。では前の作業をいつ終了させればよいのか?この目安が次の作業5分前であり、それを私の時計では15:00きっかりに教えてくれるのです。

もちろん準備にそれなりの時間がかかるものもあります。例えばプレゼンテーションを行うので、プロジェクターの準備や机や椅子の移動、とても5分では行えないと思います。その場合は、準備作業を行う5分前がアラートになります。つまり準備作業を開始するために前の作業を5分前に終了させるということです。


このサイクルは私自身の習慣としてインストールされており、逆に5分戻す、つまり正確な時刻になってしまうとうまくコントロールできなくなるかもしれません。「5分進める」理由は人によって異なるかもしれませんし、時間管理ができている人にとっては不要かもしれません。私の方法は一つのアイデアとして、参考になりそうでしたら試してみてください。

tag : 時間管理


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時間節約ミニテクニック10

今日はいつもとは趣向を変えて、小ネタ集を紹介したいと思います。


今回は「仕事で時間を節約する」テクニック集です。

ありきたりなテクニックも入っていますが、小ネタ集ということで許してください。

それではどうぞ。


■仕事に取り組む前に今日の計画を立てる

仕事を何気なく始める人も多いと思いますが、1日の仕事が始まる前に今日の計画を立てることが重要です。

これは思いつきのまま仕事をするよりも、仕事に目的を持って計画的に行う方が効率的に作業を進めることができるからです。

1日10分程度でかまいません。この10分の行動が、今日1日の時間を有効に使うためのカギとなります。



■初めから残業を前提にしない

また、仕事を計画する上で残業を前提にしてはいけません。残業は緊急作業が割り込んだ時や予定している作業が長引いた時に行うものです。

初めから残業を前提にしていると、「残業するからいいや」と仕事をダラダラしてしまう可能性があります。

1日の計画では必ず「定時」に帰宅できるよう工夫しましょう。



■頭を使う仕事は朝、体を使う仕事は昼に行なう

人間には生活のリズムがあります。

1日で最も頭が回転する時間帯、それが「朝」です。

その時間はなるべく頭を使う仕事、重要な仕事に集中することが重要です。

逆に会議や出張など、体を使う仕事は午後に回します。

時間管理の達人には、この午前中を有効活用するためにあえて電話に出ないようにしている人もいます。



■外食は控えオフィスで昼食を取る

平成の名経営者といわれる日本電産の永守重信社長が、創業間もない頃に奇想天外な新卒社員の採用試験を実施しました。

その名も「早飯試験!!」

その試験とは、採用試験で昼食を出すとPRし、集まった160名に弁当を出し、10分以内に食べた者を合格とするものでした。

もちろん受験生には事前に知らされることはなく、昼食後本試験が行われると思った受験生たちは、本試験会場はどこかと尋ねたら「もう試験は終わりました」と告げられビックリしたそうです。

10分以内に食べた33名が無条件で合格したらしく、そのうちの何名かは会社の幹部となっているそうです。

昼食に時間をかけず、そこで節約できた時間を使ってやりたいことをやる。

外食に行ってブラブラ帰ってくるのもいいですが、弁当派だと1日数十分の時間が節約できます。



■適度な休憩を取る

人間はひとつの事に集中すると、かなりの体力を消耗するそうです。

また、同じ事に集中できる時間は45分からせいぜい1時間30分までの間だそうです。

集中して仕事をすることは重要ですが、必ず間に5分から10分の小休止を入れましょう。

休憩を取らずに仕事を続けると、効率が落ち、結果的に休憩を取った場合よりも時間がかかることが多いのです。



■メール受信を通知しない

メールを見る時間帯を限定し、それ以外の時間帯はメールを見ないようにしましょう。

また、メール通知は必ずOFFにしておくことが重要です。

これは「作業の割り込み」を防ぐためです。

メール通知がONになっていると、通知されたメールをつい見てしまいます。

メールを見ること、あるいは返信したりすることで、現在の作業が中断してしまいます。

また作業に戻ったときにどこまでやったのかわからなくなり、結果時間を浪費してしまうことになります。



■無意味な会議には参加しない

会議ほど「時間泥棒」といわれるものはありません。

出席しなくても特に問題ない会議は参加しない、会議が議題とは異なった方向に進みそうになったら、すぐに軌道修正して結論へ導くなどの工夫が必要です。

職場で無駄な会議が多いと感じているのであれば、上司に提案するのもひとつかもしれません。

また朝一番で会議を行う場合は、貴重な朝時間を無駄にしないよう、手短に(できれば立ったまま)行うようにしましょう。



■重要でない仕事は他人に依頼する

あえて自分がやらなくてもできる仕事はたくさんあります。

仕事の重要性や緊急性を見極める必要がありますが、他人に任せても問題ない仕事については、できるだけ依頼するようにしましょう。

といっても現実的には難しいかもしれません。

しかし「仕事は自分で抱え込まない」という気持ちを常に持って、自身がオーバーフロー気味だと思ったら、素直に上司や同僚に相談する勇気が必要です。



■仕事を100%やろうとしない

パレートの法則に基づいて仕事をします。

パレートの法則とは別名80:20の法則とも言われ、経済において全体の数値の80%は20%の要素から成り立っているという説の事をいいます。

詳しくは → こちら

仕事の場においても、成果の8割は費やした時間全体のうち2割の時間で生み出しているといわれています。

皆さんはこんな経験はありませんか?


明日提出する書類を夜遅くまで作成し、自分では「完璧」と思える書類が完成した。

ところが翌日上司にその書類を提出すると、上司の思っていた構成とは異なっていたためやり直すことになってしまった。

もし、80%の完成度で一旦上司に提出していれば、夜遅くまで残って仕事する必要はなかったのに・・・

100%の完成度を求められるような仕事も当然あります。

しかし大抵の仕事はそこまで時間を費やすほど完成度は求められないはずです。

決して手を抜けといいたいわけではありません。

自分で完成度を見極めて、残り20%の精度を高めるために時間をかけすぎるのはやめましょう。



■書類・ファイルの整理を怠らない

1日の仕事の中で、約4割はある行動を取っているそうです。

それは何かを「思い出したり」「探したり」することです。

書類やファイルの整理、情報の整理がうまくできない人は、効率的に仕事をすることができません。

自分のデスクが書類で埋もれている人は要注意です。

・不必要な書類はファイルはすぐに廃棄する
・クリアケースや付箋を利用して、自分なりの整理術を習得する
・情報はGoogleや携帯電話などのツールを使用して整理する
・得た知識はノートやマインドマップなど、形あるものとして残しておく

こういった工夫ができていれば、「思い出したり」「探したり」する時間を節約できます。




以上10個のテクニックを紹介しました。

1つでも2つでも参考になるテクニックがあれば、是非実践してみてください。

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テーマ : ビジネスアイディア
ジャンル : ビジネス

tag : 時間管理 仕事術


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「自分時間」の作り方

こんばんは。

今日も引き続き時間管理について書いてみたいと思います。


昨日は「自分時間」と「他人時間」について書きました。
http://okasyu.blog65.fc2.com/blog-entry-14.html


今日は「自分時間」を作るためのヒントをいくつか紹介します。


■午前中は「自分時間」中心にする

仕事を進める上で、最も脳が働き集中できるのは「午前中」です。

この午前中に自分がやるべき仕事を行います。

「他人時間」となる打ち合わせや作業は午後に回しましょう。


■「他人時間」をまとめて片付ける

例えばメールのチェックやかけなければいけない電話などは、時間を決めてまとめて片付けるようにします。

メールが来るたび返信していては、他人時間に振り回されてなかなか自分時間を作ることができません。

特定の時間にまとめて返信するようにして、なるべく自分時間をたくさん確保するようにしましょう。


■朝時間を有効に活用する

定時内は電話や質問などに時間を取られ、夜は飲み会などの付き合いで時間を取られてしまいます。

このように日中はどうしても自分時間を確保できないことが多いのです。

そういう方におすすめなのが、仕事前の朝時間です。
http://okasyu.blog65.fc2.com/blog-entry-9.html

朝時間は自分時間に最も適した時間です。

tag : 時間管理


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プロフィール

Okamura Shuichi

Author:Okamura Shuichi

ご連絡はこちら:
shuichi.okamura@gmail.com
(@を小文字にしてください)

某外資系コンサルティングファームに勤務しています。

主にITプロジェクトのマネジメント業務を通じて仕事や人間関係の難しさ、大切さを勉強しています。

将来はハワイでのんびり暮らしたいと考えている一児の父親です。

どうぞよろしくお願いします。

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